2012年4月25日 星期三

how to integrate the report service into SharePoint 2010

Report Service 可以整合進 SharePoint 2010. 因此 user 可在不同的site執行已經定義好的報表.例如我可以在sales的site執行跟sales 有關的報表且該報表受site permission管理.
設定如下:
1. 開啟 reporting services configuration manager
2. 進入 Database -> Change database -> select "sharepoint Integrated Mode" and DB Name is RS_SharePoint
3. RS will created a DB under SQL\MSSQLSERVER ( default instant name)
4. open Central Administrator by admin
5. select "General Application Setting -> Report Service Integration
6. set "report server web service URL to http://servername:80/reportserver and use "windows authentication"
7. SharePoint will auto configurate, sometime we need manually to turn on ( activate) Report service
8. click "Site Action" -> site setting
9. select "Site Collection features" under "Site Collection Administration" and active "Report Server Integration Feature" & "Report Server Central Administration Feature"
10. upload .rdl to document
11. right click this rdl to open setting.
12. run this report on SP

2012年4月24日 星期二

主內的弟兄 Eddit & Stella

二月時,我們就知道Stella 來日不多,但是依然見她燦爛的笑容在虛弱的身體上.因此她說她希望組個詩班在復活節時獻唱.我們就義不容辭的參加這個詩班.在此期間的周日她都教導我們如何獻唱
雖然她已不太容易站立.復活節後她就沒來教會了.今天Jimmy 告訴我說她大概快進天家了.讓我十分感傷.一方面是朋友的離去另方面是敬佩她對主的愛.讓她如此的奉獻.
同樣的我也看到Stella 的先生 Eddit 為 Stella 的付出.這幾個月他每周一開車帶 Stella 到 LA看中醫.並且當天來回. 70多歲的人除了愛之外我想不出還有任何力量能支持12小時的車程.
在此為文紀念她!!
Stella, 我們愛你,主也愛你.
5/14/2012: Stella 於5/7/2012蒙主恩召回到天國,5/6/2012 主日,他們全家在教會獻詩並於晚間共餐.5/18/2012舉行葬禮火化.

How to use template to import Fixed Assets into SAP B1

Original we used RedMoon Fixed Asserts to run our Fixed Assets. but on last year, RedMoon wasn't support SAP B1. so we need to use SAP B1 default Fixed Asset add-on.
經過多次實驗,在template excel file我得到以下結論
1. Item Code = Fixed Asset Class (須先在SBO設定).
2. Depr Start Date ($Q2) 須修改成每月的第一天.例如Capitalization Date ($E2) = 2003-01-25 則須改成 2003-02-01 (建議是16號以前為當月1號,15號以後是下個月1號 )
    公式如下:  =If(Day($E2) < 16, $E2 - Day($E2) + 1, Date(Year($E2), Month($E2) + 1, Day(1)))
3. remaining count 計算方式如下: $R2 - Datedif($Q2, "2012-1-1","m"), 2012-1-1的用意是若使用2012 period的話就使用2012-1-1.若是使用2011的話則改成2011-1-1 ($R2 為 useful life)
4. APCHist 是原先購入金額, APC 則是現今的價格.計算方式為 (Apchist/useful )* RemainingLife
5. save as to csv file then open by notepad, delete head and change "," to ";"
6.日期的格式為YYYY-MM-DD
7. import error = 1, 通常是格式錯誤
8. Number imported assets:0, Number of processed assets:2 則是remaining life or depr start date 錯誤

2012年4月23日 星期一

Couldn't open Project Server

當我試著開啟 project server時,系統告知無法開啟.上網查詢後排解方式如下
1. 確定是否 sharePoint 2010 server 的問題.
2. 開啟 http://servername/pwa/_layouts/settings.aspx 若沒問題表示此為 PWA的問題
3. 使用SharePoint Production configuration 去讓系統重新 config 一次
4. 一切如常.PWA 開啟成功

2012年4月19日 星期四

Publish Pivot Table into SharePoint 2010

在sharepoint2010的版本上不需要將pivot table 檔案下載到Local後執行.因為SP2010支援PT使用瀏覽器.方法如下
1. 開啟Excel2010 & PT
2. 將Report Filter 的欄位另外命名 ( 例如我們將 Year 置於 $A$1, 我們則將 $A$2 命名為 YearRange)
3. Column Labels & Row Labels 不需要命名
4. 存檔後選擇"Save&Send" 後再選 "save to SharePoint",並選定SharePoint 的Site
5. 點選 "Publish Option",開啟後移到"Parameters" Tab.
6. 點選 "Add",螢幕出現在步驟 1 所命名的"名稱".勾選後離開
7. 存檔.回到SP2010即可看到剛才上傳的 PT

2012年4月18日 星期三

IF function couldn't work on my PC

user 問我一個vlookup的問題.我告訴他應該是format type issue.修改後再使用IF的子句將data補齊為4碼.公式如下,
If( Lan(G2)=2, "00"&G2, If(lan(G2)=3,"0"&G2, G2))
但是在我PC的EXCEL2010 run 的有問題.再別台PC上正常.後來發現我為了run別個程式將list seperate (Control panel -> Region and Language -> additional setting ) 改成 "|". 因此公式中的逗號改成 | 就可以運行了.

我的狗兒子

放了張我的狗兒子Cali 照片當我的照片,一方面是我實在不上相.怕嚇了大家.另方面狗兒子太可愛了.每天我下班都會到車庫來迎接.直到我抱完他後他才心甘情願回去窩邊喝水(叫的太用力了).

AD server crushed and restore

星期一是悲慘的一天,早上來到公司後發現上網有些問題.但是intranet很正常.SAP B1, SharePoint都運行順利.因此研判是DNS出問題了.以往只要AD重開機便可.因此請下手重開.沒想到20分鐘後還是無法關機.我的system admin 問我該如何.我說硬關機再開機吧.沒想到AD就如此掰掰了.好在我們有備份AD及檔案的backup tape.早上忙著改USER的DNS.
晚上consultant 9 點到公司開始修復 AD.
1. download "bartpe" 的軟體以便將 AD local 的 administrator password 改成空白 (我忘了密碼了)
2. 開機執行 directory recover ( 相當於 safe mode 下的 recover).系統此時會做 check disk 直到早上3點
3. 再一次進入 Directory Recover 後啟動 Symantec Exec 12 以便回存.旦啟動不了.因此上網查了一下原因.原來是service的啟動受權限影響無法啟動.須將權限改成localsystem.
4. 找到backup tape 昨日的 system file backup回存後重開機.
Wow!!!成功了AD救回來了.
結論是
1. AD放在一部非domain的hyperv 伺服器上.每日備份此 Hyper-V
2. 一段時間WinServer需restart 一次
我該買包乖乖放在server room.

2012年4月17日 星期二

我的伯樂在哪裡

在目前的公司已有12年了,從幾部PC發展到目前12部的Dell 2950/2970以及Dell Tape Library.以及VOIP系統.軟體方面除了Win Server 外也運行著 SAP B1 8.8, SharePoint 2010, Dynamic CRM 2010..
想想全是自己一個人慢慢的建立起來.但是這不能滿足我的期望.我希望的是有一天我能為更多的
公司來規劃執行.